1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L., Strada Gheorghe Șincai nr. 38A, 450077 Zalău, Sălaj, Ρουμανία. Επικοινωνία: [email protected] ή η φόρμα επικοινωνίας.
Δεν έχει οριστεί υπεύθυνος προστασίας δεδομένων. Το αν υπάρχει υποχρέωση ορισμού ελέγχεται τακτικά με βάση την πραγματική επεξεργασία.
2. Δεδομένα και σκοποί επεξεργασίας
- Στοιχεία παραγγελίας και επικοινωνίας, στοιχεία τιμολόγησης και τα στοιχεία του ακινήτου που δηλώνετε, για την παραγγελία, τη σύνταξη και την παράδοση της έκθεσης: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ.
- Στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμής, όσο απαιτούνται για την έκδοση παραστατικών και τη νόμιμη τήρησή τους: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β και γ ΓΚΠΔ.
- Όνομα, email και αριθμός παραγγελίας όταν υπαναχωρείτε μέσω της ηλεκτρονικής λειτουργίας, καθώς και η επιβεβαίωση παραλαβής: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ ΓΚΠΔ.
- Αρχεία καταγραφής του διακομιστή για την ασφάλεια και την προστασία από κατάχρηση: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ.
- Ερωτήματα για την έκθεση ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας: άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ όταν αφορούν σύμβαση, διαφορετικά άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ.
Πρέπει να δώσετε τα στοιχεία που χρειάζονται για τον εντοπισμό του ακινήτου, τη σύμβαση και την αποστολή. Ο ΚΑΕΚ, τα χαρακτηριστικά του κτιρίου και η ζητούμενη τιμή είναι προαιρετικά. Δεν χρησιμοποιούμε ονόματα ιδιοκτητών, πωλητών, αγοραστών ή συμβολαιογράφων στην έκθεση.
3. Αποδέκτες και πάροχοι
Διαβιβάζουμε δεδομένα μόνο όσο απαιτείται για τη λειτουργία του ιστοτόπου, την πληρωμή, την αποστολή email, την τιμολόγηση ή για νόμιμη υποχρέωση:
- Revolut Bank UAB (Λιθουανία): διεκπεραίωση πληρωμών· τα στοιχεία της κάρτας τα επεξεργάζεται ο πάροχος πληρωμών.
- Resend, Inc. (ΗΠΑ): αποστολή email· για τη διαβίβαση στις ΗΠΑ ισχύουν οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ και, όπου εφαρμόζεται, η πιστοποίηση στο Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ.
- Cloudflare, Inc. (ΗΠΑ): παράδοση και προστασία του ιστοτόπου και προώθηση email στο γραμματοκιβώτιό μας· ισχύουν οι εκάστοτε εφαρμοστέες βάσεις διαβίβασης.
- Hetzner Online GmbH (Γερμανία): φιλοξενία και λειτουργία των διακομιστών.
- Oblio (Ρουμανία) και ANAF, RO e-Factura (Ρουμανία): έκδοση τιμολογίων και νόμιμη διαβίβασή τους, όσο απαιτείται για το τιμολόγιο.
- Apple Distribution International Ltd. (Ιρλανδία): iCloud Mail για το γραμματοκιβώτιο στο οποίο φτάνουν τα ερωτήματα και τα email.
- OpenStreetMap Foundation (Ηνωμένο Βασίλειο): αναζήτηση διευθύνσεων στον χάρτη, μόνο με το κείμενο της αναζήτησης· για το Ηνωμένο Βασίλειο ισχύει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
4. Χάρτης και στοιχεία ακινήτου
Ο χάρτης στη φόρμα φορτώνει τις εικόνες του Ελληνικού Κτηματολογίου μέσω του δικού μας διακομιστή· ο διακομιστής του Κτηματολογίου δεν λαμβάνει τη διεύθυνση IP σας. Ο έλεγχος της θέσης γίνεται στον διακομιστή μας με το επίσημο σύνολο ζωνών ΑΠΑΑ. Για να σας δείξει το γεωτεμάχιο, ο διακομιστής μας στέλνει μόνο τις συντεταγμένες του σημείου που πατήσατε, ή τον ΚΑΕΚ που αναζητήσατε, στη δημόσια υπηρεσία χαρτών του Ελληνικού Κτηματολογίου. Αν αναζητήσετε διεύθυνση, ο διακομιστής μας στέλνει μόνο το κείμενο της αναζήτησης στην υπηρεσία αναζήτησης Nominatim του OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Ηνωμένο Βασίλειο)· η διεύθυνση IP σας δεν διαβιβάζεται. Δεν αποθηκεύουμε ούτε καταγράφουμε το σημείο ή την αναζήτηση. Νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ (έννομο συμφέρον να επιβεβαιώνετε μόνοι σας το ακίνητο σε επίσημο χάρτη).
Η έκθεση χρησιμοποιεί δημόσιες και επίσημες πληροφορίες για τη θέση, την επιφάνεια, τη ζώνη, τους διαθέσιμους περιορισμούς και τις μεταβιβάσεις της περιοχής. Οι πληροφορίες αυτές περιγράφουν το ακίνητο ή την περιοχή, όχι τον ιδιοκτήτη. Τα στοιχεία της παραγγελίας δεν δημοσιεύονται.
5. Χρόνος διατήρησης
Διατηρούμε παραγγελίες, αποδείξεις πληρωμής, τιμολόγια και παραδοθείσες εκθέσεις όσο χρειάζεται για την εκτέλεση της σύμβασης, τη διαχείριση αξιώσεων και τις νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης. Ερωτήματα χωρίς παραγγελία τα διαγράφουμε κατά κανόνα μετά την ολοκλήρωσή τους, εκτός αν η διατήρηση απαιτείται για την υπεράσπιση δικαιωμάτων.
6. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας και φορητότητα, καθώς και να αντιταχθείτε σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Γράψτε μας στο [email protected].
Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας σε εποπτική αρχή. Για τον υπεύθυνο επεξεργασίας αρμόδια είναι η ρουμανική αρχή ANSPDCP· μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στην αρχή της συνήθους διαμονής σας, στην Ελλάδα στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.